¿Cómo proceder a la compra o contratación de un bien o servicio en la OCA?
Todos los titulares de financiamiento que desean realizar una compra o contratación deben utilizar el siguiente procedimiento:
Desde la Unidad Ejecutora se debe enviar a la OCA vía mail la documentación con la compra o contratación que desean realizar. Debe llegar scaneada en PDF a ocacu@conicet.gov.ar
Documentación a integrar en el mail:
La Orden de pago con todos los datos completos y firma del Director/ Vice Director del Instituto y/o responsable del financiamiento. La misma debe estar acompañada de:
- Si es PAGO A PROVEEDORES: Factura o excepcionalmente presupuesto. Con firma del responsable del financiamiento.
- Si es ADELANTO: Presupuesto o factura. Con firma del responsable del financiamiento.
- Si es REINTEGRO: Factura y comprobante de pago. Con firma del responsable del financiamiento.
Observaciones:
1- Si la compra es mayor a $ 500.000 lleva procedimiento de compra/ contrataciones especiales. Ejemplo: las compras entre $500 Mil y $2.5 Millones se debe adjuntar tres presupuestos y una nota (ACTA/ORDEN DE COMPRA) donde indique los fundamentos de la selección del proveedor elegido. Ver LIMITE-DE-COMPRAS-MARZO 2023
2- Si la compra se identifica con alguna de los siguientes ITEMS entonces requiere autorización previa al envió de la compra a la OCA. Items y modelos se encuentran en solapa autorizaciones/notas.
- Viaje al exterior
- Compra de equipos: COMPRAS DE CAPITAL PIP PUE (Equipamiento / Bibliografía)
- Modificación de personas que integran el equipo de trabajo de proyectos.
- Montos que superan el 20% del financiamiento en viajes o el 35% en gastos de Capital (equipos).
- Compra de insumos en el exterior.
- Cambio de destino de fondos.
- Montos que superan el rubro en 2% en gastos institucionales, el 3% en pasajes y viáticos o el 5% en otros gastos
en los financiamientos de funcionamiento de institutos.
Rendición de fondos adelantados o rendición de fondos para suma de varios comprobantes
Modificación al Manual de Financiamiento
Manual para la imputación de gastos