¿Cómo proceder a la compra o contratación de un bien o servicio en la OCA?

Todos los titulares de financiamiento que desean realizar una compra o contratación deben utilizar el siguiente procedimiento:

Desde la Unidad Ejecutora se debe enviar a la OCA vía mail la documentación con la compra o contratación que desean realizar. Debe llegar scaneada en PDF a ocacu@conicet.gov.ar

Documentación a integrar en el mail:

La Orden de pago con todos los datos completos y firma del Director/ Vice Director del Instituto y/o responsable del financiamiento. La misma debe estar acompañada de:

  • Si es PAGO A PROVEEDORES: Factura o excepcionalmente presupuesto. Con firma del responsable del financiamiento.
  • Si es ADELANTO: Presupuesto o factura. Con firma del responsable del financiamiento.
  • Si es REINTEGRO: Factura y comprobante de pago. Con firma del responsable del financiamiento.

Observaciones:

1- Si la compra es mayor a $ 500.000 lleva procedimiento de compra/ contrataciones especiales. Ejemplo: las compras entre $500 Mil y $2.5 Millones se debe adjuntar tres presupuestos y una nota (ACTA/ORDEN DE COMPRA) donde indique los fundamentos de la selección del proveedor elegido. Ver LIMITE-DE-COMPRAS-MARZO 2023

2- Si la compra se identifica con alguna de los siguientes ITEMS entonces requiere autorización previa al envió de la compra a la OCA. Items y modelos:

 

 

 

Rendición de fondos adelantados o rendición de fondos para suma de varios comprobantes

Manual de Financiamiento

Modificación al Manual de Financiamiento

Manual para la imputación de gastos

ANEXO DE DONACIÓN

DESTINO DE LOS FONDOS